KVKK Aydınlatma Metni
EOF YAZILIM A.Ş.
Son güncelleme:
Çalışan Aydınlatma Metni
1. Veri sorumlusunun kimliği
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla EOF YAZILIM A.Ş. tarafından hazırlanmıştır. İletişim: Acıbadem Mahallesi, Çeçen Sokak, Akasya A Kule Kent Etabı No: 25 A/150 Üsküdar İstanbul TÜRKİYE – +90 (216) 706 0363 – bilgi@eof.com.tr – www.eof.com.tr.
2. İşlenen kişisel veriler ve işleme amaçları
| Veri kategorisi | İşlenen veriler | İşleme amaçları |
|---|---|---|
| Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri (özel nitelikli) | Adli Sicil Kaydı | Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi |
| Finans | Banka IBAN Bilgisi | Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Ücret Politikasının Yürütülmesi |
| Fiziksel Mekân Güvenliği | Plaka Bilgisi | Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Kamera Görüntü Kaydı | Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini, Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini |
| İletişim | Adres Bilgisi, Cep Telefonu, E-Posta Adresi, E-Posta Adresi ve Yazışma İçeriği | Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Ücret Politikasının Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| İşlem Güvenliği | Kullanıcı Adı / Parola (hash), IP Adresi, Sistem Giriş – Çıkış Logu | Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini |
| Kimlik | Ad Soyad, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi | Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Ücret Politikasının Yürütülmesi |
| Mesleki Deneyim | Diploma | Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Ücret Politikasının Yürütülmesi |
| Müşteri İşlem | Yedeklenen Ticari Kayıtlar | İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Özlük | İşe Giriş / Çıkış Belgesi, Bordro Bilgisi, İzin Bilgisi | Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Ücret Politikasının Yürütülmesi |
3. Kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi
Kişisel verileriniz Kâğıt form, Kamera / CCTV aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Hukuki sebep: Kanun md.5 – Kanunlarda açıkça öngörülmesi; Kanun md.5 – Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; Kanun md.5 – Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması; Kanun md.6 – İlgili kişinin açık rızası; Kanun md.5 – İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
4. Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri, Tedarikçiler ile paylaşılabilmektedir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
5. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre boyunca (İşten ayrılma sonrası 10 yıl; Kayıt / elde etme tarihi sonrası 2 yıl; Hukuki ilişkinin sona ermesi sonrası 10 yıl; Kayıt / elde etme tarihi sonrası 3 ay; Kayıt / elde etme tarihi sonrası 6 ay) saklanır; süre sonunda Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. İlgili kişinin hakları (Kanun md.11)
Veri sorumlusuna başvurarak; (a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, (b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (ç) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (d) eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, (e) Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, (f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (g) münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru
Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak Acıbadem Mahallesi, Çeçen Sokak, Akasya A Kule Kent Etabı No: 25 A/150 Üsküdar İstanbul TÜRKİYE adresine yazılı başvuru yoluyla veya sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
1. Veri sorumlusunun kimliği
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla EOF YAZILIM A.Ş. tarafından hazırlanmıştır. İletişim: Acıbadem Mahallesi, Çeçen Sokak, Akasya A Kule Kent Etabı No: 25 A/150 Üsküdar İstanbul TÜRKİYE – +90 (216) 706 0363 – bilgi@eof.com.tr – www.eof.com.tr.
2. İşlenen kişisel veriler ve işleme amaçları
| Veri kategorisi | İşlenen veriler | İşleme amaçları |
|---|---|---|
| Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri (özel nitelikli) | Adli Sicil Kaydı | Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi |
| İletişim | Cep Telefonu, E-Posta Adresi | Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
| Kimlik | Ad Soyad | Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
| Mesleki Deneyim | Özgeçmiş / Mesleki Deneyim | Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
| Özlük | Referans Bilgisi | Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
3. Kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi
Kişisel verileriniz Kâğıt form, E-posta aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Hukuki sebep: Kanun md.6 – İlgili kişinin açık rızası; Kanun md.5 – İlgili kişinin açık rızası; Kanun md.5 – İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
4. Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
Kişisel verileriniz üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
5. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre boyunca (İşten ayrılma sonrası 10 yıl; Başvurunun sonuçlanması sonrası 1 yıl) saklanır; süre sonunda Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. İlgili kişinin hakları (Kanun md.11)
Veri sorumlusuna başvurarak; (a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, (b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (ç) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (d) eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, (e) Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, (f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (g) münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru
Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak Acıbadem Mahallesi, Çeçen Sokak, Akasya A Kule Kent Etabı No: 25 A/150 Üsküdar İstanbul TÜRKİYE adresine yazılı başvuru yoluyla veya sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Aydınlatma Metni
1. Veri sorumlusunun kimliği
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla EOF YAZILIM A.Ş. tarafından hazırlanmıştır. İletişim: Acıbadem Mahallesi, Çeçen Sokak, Akasya A Kule Kent Etabı No: 25 A/150 Üsküdar İstanbul TÜRKİYE – +90 (216) 706 0363 – bilgi@eof.com.tr – www.eof.com.tr.
2. İşlenen kişisel veriler ve işleme amaçları
| Veri kategorisi | İşlenen veriler | İşleme amaçları |
|---|---|---|
| İletişim | Cep Telefonu, E-Posta Adresi | Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi |
| İşlem Güvenliği | IP Adresi, Cihaz / Tarayıcı Bilgisi | Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi |
| Kimlik | Ad Soyad | Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi |
| Mesleki Deneyim | Firma / Unvan Bilgisi | Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi |
| Pazarlama | İletişim İzni (Ticari Elektronik İleti Onayı), Kampanya Katılım / Tıklama Bilgisi, Çerez Kaydı | Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
3. Kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi
Kişisel verileriniz Web sitesi formu, Çerez / web analitiği aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Hukuki sebep: Kanun md.5 – Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; Kanun md.5 – İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması; Kanun md.5 – İlgili kişinin açık rızası.
4. Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak Tedarikçiler ile paylaşılabilmektedir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
5. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre boyunca (Son işlem / son temas tarihi sonrası 2 yıl; Son işlem / son temas tarihi sonrası 3 yıl; Kayıt / elde etme tarihi sonrası 1 yıl) saklanır; süre sonunda Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. İlgili kişinin hakları (Kanun md.11)
Veri sorumlusuna başvurarak; (a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, (b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (ç) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (d) eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, (e) Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, (f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (g) münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru
Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak Acıbadem Mahallesi, Çeçen Sokak, Akasya A Kule Kent Etabı No: 25 A/150 Üsküdar İstanbul TÜRKİYE adresine yazılı başvuru yoluyla veya sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Tedarikçi Çalışanı Aydınlatma Metni
1. Veri sorumlusunun kimliği
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla EOF YAZILIM A.Ş. tarafından hazırlanmıştır. İletişim: Acıbadem Mahallesi, Çeçen Sokak, Akasya A Kule Kent Etabı No: 25 A/150 Üsküdar İstanbul TÜRKİYE – +90 (216) 706 0363 – bilgi@eof.com.tr – www.eof.com.tr.
2. İşlenen kişisel veriler ve işleme amaçları
| Veri kategorisi | İşlenen veriler | İşleme amaçları |
|---|---|---|
| Finans | Banka IBAN Bilgisi | Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
| İletişim | Cep Telefonu, E-Posta Adresi | Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
| Kimlik | Tedarikçi Yetkilisi Ad Soyad | Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
3. Kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi
Kişisel verileriniz web ve sosyal medya aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Hukuki sebep: Kanun md.5 – Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; Kanun md.5 – Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
4. Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri ile paylaşılabilmektedir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
5. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre boyunca (Hukuki ilişkinin sona ermesi sonrası 10 yıl) saklanır; süre sonunda Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. İlgili kişinin hakları (Kanun md.11)
Veri sorumlusuna başvurarak; (a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, (b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (ç) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (d) eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, (e) Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, (f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (g) münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru
Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak Acıbadem Mahallesi, Çeçen Sokak, Akasya A Kule Kent Etabı No: 25 A/150 Üsküdar İstanbul TÜRKİYE adresine yazılı başvuru yoluyla veya sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Tedarikçi Yetkilisi Aydınlatma Metni
1. Veri sorumlusunun kimliği
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla EOF YAZILIM A.Ş. tarafından hazırlanmıştır. İletişim: Acıbadem Mahallesi, Çeçen Sokak, Akasya A Kule Kent Etabı No: 25 A/150 Üsküdar İstanbul TÜRKİYE – +90 (216) 706 0363 – bilgi@eof.com.tr – www.eof.com.tr.
2. İşlenen kişisel veriler ve işleme amaçları
| Veri kategorisi | İşlenen veriler | İşleme amaçları |
|---|---|---|
| Finans | Banka IBAN Bilgisi | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
| İletişim | Adres Bilgisi, E-Posta Adresi (e-Fatura / e-Arşiv), Cep Telefonu, E-Posta Adresi, E-Posta Adresi ve Yazışma İçeriği, Cep Telefonu (OTP) | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi |
| İşlem Güvenliği | e-İmza Sertifika Bilgisi | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
| Kimlik | Ad Soyad (şahıs firması / yetkili), T.C. Kimlik No / VKN (şahıs), Yetkili Ad Soyad, Tedarikçi Yetkilisi Ad Soyad, Ad Soyad, T.C. Kimlik No | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi |
| Müşteri İşlem | Fatura ve Sipariş Bilgisi, Çek / Senet Bilgisi, Sözleşme ve Sipariş Bilgisi, Cari Hesap Hareketi, Yedeklenen Ticari Kayıtlar | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
3. Kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi
Kişisel verileriniz web ve sosyal medya aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Hukuki sebep: Kanun md.5 – Kanunlarda açıkça öngörülmesi; Kanun md.5 – Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; Kanun md.5 – Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması; Kanun md.5 – İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
4. Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Tedarikçiler ile paylaşılabilmektedir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
5. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre boyunca (Hukuki ilişkinin sona ermesi sonrası 10 yıl) saklanır; süre sonunda Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. İlgili kişinin hakları (Kanun md.11)
Veri sorumlusuna başvurarak; (a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, (b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (ç) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (d) eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, (e) Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, (f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (g) münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru
Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak Acıbadem Mahallesi, Çeçen Sokak, Akasya A Kule Kent Etabı No: 25 A/150 Üsküdar İstanbul TÜRKİYE adresine yazılı başvuru yoluyla veya sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Ürün veya Hizmet Alan Kişi Aydınlatma Metni
1. Veri sorumlusunun kimliği
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla EOF YAZILIM A.Ş. tarafından hazırlanmıştır. İletişim: Acıbadem Mahallesi, Çeçen Sokak, Akasya A Kule Kent Etabı No: 25 A/150 Üsküdar İstanbul TÜRKİYE – +90 (216) 706 0363 – bilgi@eof.com.tr – www.eof.com.tr.
2. İşlenen kişisel veriler ve işleme amaçları
| Veri kategorisi | İşlenen veriler | İşleme amaçları |
|---|---|---|
| Finans | Banka IBAN Bilgisi | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Kamera Görüntü Kaydı, Çağrı Ses Kaydı | Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini, Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikâyetlerin Takibi |
| İletişim | Adres Bilgisi, E-Posta Adresi (e-Fatura / e-Arşiv), Cep Telefonu, E-Posta Adresi, E-Posta Adresi ve Yazışma İçeriği, Cep Telefonu (OTP) | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikâyetlerin Takibi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi |
| İşlem Güvenliği | IP Adresi, Cihaz / Tarayıcı Bilgisi, e-İmza Sertifika Bilgisi | Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
| Kimlik | Ad Soyad (şahıs firması / yetkili), T.C. Kimlik No / VKN (şahıs), Yetkili Ad Soyad, Ad Soyad, T.C. Kimlik No | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikâyetlerin Takibi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi |
| Müşteri İşlem | Fatura ve Sipariş Bilgisi, Çek / Senet Bilgisi, Sözleşme ve Sipariş Bilgisi, Cari Hesap Hareketi, Yedeklenen Ticari Kayıtlar, Talep / Şikâyet İçeriği | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikâyetlerin Takibi |
| Pazarlama | İletişim İzni (Ticari Elektronik İleti Onayı), Kampanya Katılım / Tıklama Bilgisi, Çerez Kaydı | Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
3. Kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi
Kişisel verileriniz Çerez / web analitiği, Kamera / CCTV, Telefon / çağrı merkezi aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Hukuki sebep: Kanun md.5 – Kanunlarda açıkça öngörülmesi; Kanun md.5 – Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; Kanun md.5 – Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması; Kanun md.5 – İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması; Kanun md.5 – İlgili kişinin açık rızası.
4. Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Tedarikçiler ile paylaşılabilmektedir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
5. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre boyunca (Hukuki ilişkinin sona ermesi sonrası 10 yıl; Son işlem / son temas tarihi sonrası 3 yıl; Kayıt / elde etme tarihi sonrası 1 yıl; Kayıt / elde etme tarihi sonrası 3 ay; Hukuki ilişkinin sona ermesi sonrası 3 yıl) saklanır; süre sonunda Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. İlgili kişinin hakları (Kanun md.11)
Veri sorumlusuna başvurarak; (a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, (b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (ç) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (d) eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, (e) Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, (f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (g) münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru
Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak Acıbadem Mahallesi, Çeçen Sokak, Akasya A Kule Kent Etabı No: 25 A/150 Üsküdar İstanbul TÜRKİYE adresine yazılı başvuru yoluyla veya sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Ziyaretçi Aydınlatma Metni
1. Veri sorumlusunun kimliği
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla EOF YAZILIM A.Ş. tarafından hazırlanmıştır. İletişim: Acıbadem Mahallesi, Çeçen Sokak, Akasya A Kule Kent Etabı No: 25 A/150 Üsküdar İstanbul TÜRKİYE – +90 (216) 706 0363 – bilgi@eof.com.tr – www.eof.com.tr.
2. İşlenen kişisel veriler ve işleme amaçları
| Veri kategorisi | İşlenen veriler | İşleme amaçları |
|---|---|---|
| Fiziksel Mekân Güvenliği | Giriş – Çıkış Saati, Plaka Bilgisi | Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Kamera Görüntü Kaydı | Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini, Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini |
| İletişim | Telefon Numarası | Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi |
| Kimlik | Ad Soyad | Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi |
| Mesleki Deneyim | Firma / Unvan Bilgisi | Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi |
3. Kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi
Kişisel verileriniz Kamera / CCTV, Kâğıt form aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Hukuki sebep: Kanun md.5 – İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
4. Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları ile paylaşılabilmektedir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
5. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre boyunca (Kayıt / elde etme tarihi sonrası 3 ay; Ziyaretin tamamlanması sonrası 6 ay; Kayıt / elde etme tarihi sonrası 6 ay) saklanır; süre sonunda Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. İlgili kişinin hakları (Kanun md.11)
Veri sorumlusuna başvurarak; (a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, (b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (ç) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (d) eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, (e) Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, (f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (g) münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru
Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak Acıbadem Mahallesi, Çeçen Sokak, Akasya A Kule Kent Etabı No: 25 A/150 Üsküdar İstanbul TÜRKİYE adresine yazılı başvuru yoluyla veya sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
